CIRCULARES

C I R C U L A R

Bogotá, Mayo 29 de 2009

Señores
COPROPIETARIOS Y RESIDENTES
AGRUPACION DE VIVIENDA BELMIRA
Ciudad

Apreciados señores:

Hemos recibido algunos reclamos en relación con el manejo que algunas personas están dando a las basuras, por lo cual nos permitimos recordarles las normas establecidas en el Manual de Convivencia:

- Las basuras deben dejarse en las entradas de las casas a las 9 de la mañana, dentro de bolsas plásticas debidamente amarradas o selladas y del tamaño adecuado a la capacidad de su contenido. Días festivos y domingos no se recogen basuras, favor no sacar las basuras después de éste horario, pues el empleado pasa por las casas entre las 9.00 a.m. y las 11.30 a.m. y no vuelve a pasar.
- Los habitantes de la Agrupación deben dar instrucciones sobre el particular a las empleadas del servicio doméstico.
- Está prohibido arrojar basuras u otros elementos en las zonas comunes. De igual forma, los habitantes deberán hacer uso correcto de las canecas dispuestas en las zonas comunes y no tratar de arrojar las basuras a distancia sino acercarse a las mismas para arrojar los desperdicios DENTRO Y NO FUERA DE ELLAS.

Asimismo les recordamos la necesidad de reciclar las basuras, utilizando bolsas por separado, una para cartones y papeles, otra para los vidrios o cristales rotos, y otra para los desechos orgánicos. Es un llamado general a todos los ciudadanos para cooperar en alguna con el medio ambiente.

Agradecemos de antemano su atención. Atentamente,

AGRUPACION DE VIVIENDA BELMIRA



GLADYS MARINA GAMEZ ALDANA
Administradora Delegada (E )

JUEGOS Y SALON COMUNAL

Les recordamos las tarifas para hacer uso de los juegos como squash y billar, asi como del uso de los salones comunales.

Squash $ 4000 la hora.

Para su uso el residente se acerca a la porteria y solicita el servicio, el recorredor hace entrega de un formato para diligenciar con el cual se facturara el servicio en el mes siguiente con el cobro de la administración.

Billar $2000 la hora.

Igualmente, se diligencia el formato que se encuentra en porteria y el cobro serà facturado en el siguiente mes.

Salon Social No 1

Tiene un costo de $60.000.oo pesos M/Cte el cual incluye 14 mesas, 60 sillas y los manteles si son solicitados, los cuales deben ser devueltos lavados y organizados; es necesario dejar un deposito por valor de $200.000.oo pesos M/Cte el cual puede ser en efectivo o cheque que será devuelto a la entrega en perfecto estado del salón.

Salon Social No 2

Tiene un costo de $40.000.oo pesos M/Cte el cual incluye 10 mesas, 40 sillas y los manteles si son solicitados, los cuales deben ser devueltos lavados y organizados; deben dejar un deposito por valor de $180.000.oo pesos M/Cte el cual puede ser en efectivo o cheque que será devuelto a la entrega en perfecto estado del salón.

Para los eventos que se realicen en cualquiera de los salones el horario no debe superar la 1 am.. No podrán ser alquilados para fiestas de jóvenes, únicamente para eventos familiares y solo a los residentes. La administración diligencia una planilla donde se detalla las condiciones del alquiler, esta será entregada al recorredor quien hará la entrega final al residente y de igual manera recibirá el recorredor de turno el salón quien deberá informar a la administración cualquier anomalía encontrada antes de hacer la devolución del deposito.

RESUMEN ASAMBLEA AÑO 2009

El pasado 1 de abril de 2009, se desarrollo la asamblea ordinaria de copropietarios. La administración presenta un breve resumen de los principales puntos tratados:



NOMBRAMIENTO REVISOR FISCAL:
La Asamblea ratificó a la señora Constanza Cortes Orjuela como Revisor Fiscal de la Agrupación para la vigencia del año 2009.

PRESUPUESTO:
Se aprobó un incremento en cuotas de administración del 17.65 % a partir del mes de Abril de 2009, con relación a la cuota del 2008.

CUOTA EXTRAORDINARIA
La Asamblea aprobó cobrar una cuota extraordinaria de $900.000 por casa, a facturar en 12 cuotas iguales, de $75.000.00 cada una, a partir del mes de mayo de 2009, dinero destinado para la ejecución de la obra de la remodelación de las porterías. En este mismo punto la Asamblea determinó que para esta obra no se puede utilizar el fondo de imprevistos.

REMODELACIONES APROBADAS

Damos la bienvenida a los propietarios nuevos a la agrupación, igualmente registramos esta información importante tanto para los propietarios nuevos como para los antiguos.

Las remodelaciones aprobadas para las casas es importante tenerlas en cuenta, si usted planea hacer una remodelación agradecemos tener en cuenta la asesoria de la Arq. Clara Eugenia Vesga, profesional idoneo por conocer las reformas aprobadas, quien le dará la asesoria suficiente para no incurrir en trabajos no aprobados y por lo tanto en costos e inconvenientes para usted. Los telefonos de la Arq. Vesga los puede adquirir en la oficina de administración, pero aqui registramos algunas tarifas de interventoria:

Concepto /Costo
Visita Asesoria $ 50.000
Interventoria ampliacion altillo $350.000
Interventoria ampliación cocina $150.000
Interventoria ampliación segundo piso $150.000
Interventoria ampliación comedor $150.000

Recuerde, las obras aqui mencionadas son las aprobadas, por lo tanto ampliaciones o remodelaciones diferentes deberán ser sometidas a evaluación. Asi mismo, los costos de interventoria y/o visita serán cancelados por cada propietario según lo acordado con la interventora.